Recepción/Recepción
Dallas
Recepción/Recepción
Tiempo completo • Dallas
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
Resumen del puesto:
Buscamos una recepcionista profesional, amable y organizada para que sea el primer punto de contacto de nuestra empresa. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, un carácter pulido y una mentalidad de atención al cliente. Gestionarás las tareas de recepción, apoyarás las operaciones de la oficina y ayudarás a garantizar un entorno acogedor y eficiente para clientes y personal.
Responsabilidades clave:
Responsabilidades clave:
- Saluda y asiste a clientes, visitantes y proveedores de manera profesional y cortés
- Contestar y dirigir llamadas telefónicas mediante un sistema telefónico multilínea
- Programar y confirmar citas para abogados y personal
- Gestionar el correo entrante y saliente, las entregas y los servicios de mensajería
- Mantener la limpieza y la organización de la zona de recepción y las salas de conferencias
- Realizar tareas administrativas como introducción, escaneo, copia y archivo de datos
- Ayudar al personal legal con tareas de apoyo administrativo según sea necesario
- Maneja la información sensible de los clientes con discreción y confidencialidad
- Supervisa y pide suministros de oficina y sala de descanso según sea necesario
- Comunícate con los clientes sobre citas, consultas básicas y seguimientos
-
Cualificaciones:
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; Se prefiere un título de asociado o grado
- 1+ años de experiencia en recepcionista, recepción o apoyo administrativo (experiencia en un despacho de abogados es un plus)
- Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto verbales como escritas
- Experto en Microsoft Office Suite (Word, Outlook, Excel)
- Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de forma eficaz en un entorno acelerado
- Apariencia profesional y actitud
- Los candidatos hispanohablantes o multilingües son un punto a favor
- La experiencia con software de gestión de despachos legales es un plus, pero no es obligatorio.
Historia de nuestra firma
Desde 1992
Rad Law Firm ha construido una reputación bien conocida de compasión y determinación de luchar por cada dólar que se merece.
Rad Law Firm ha construido una reputación bien conocida de compasión y determinación de luchar por cada dólar que se merece.
Entendemos lo devastador que puede ser un accidente, por lo que estamos comprometidos a ayudar a nuestros clientes en todo lo que podamos.
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